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本采購項目2025年南方電網數字電網集團（廣東）有限公司綜合類服務（第一批）框架采購，采購人為南方電網數字電網集團（廣東）有限公司，項目資金已落實。該項目已具備采購條件，現對該項目進行公開競爭性談判采購。

2.項目概況和采購范圍

2.1項目概述：標的1：采購本單位在用的辦公場地零星維修服務，包工包料。其中包括對消防設施或系統巡檢及檢查并出具消防報告、對廚房設備設施進行維保并出具維保報告。

標的2：采購綜合檔案規范化整理服務。1、檔案紙質資料制檔。包括對各門類檔案資料的紙質資料開展移交核對、分類、編目、組卷排序、打頁碼、蓋檔號章、裝訂、裝盒、打印（備考表、脊背、封面、案卷目錄）、紙質檔案移交等工作，并通過采購人檔案管理部門的檢查、接收。2、檔案系統電子文件歸檔。包括對從業務系統推送到檔案系統的采購檔案電子文件開展接收或根據實際情況新增條目（包括上傳已形成的電子件）、分類、核對、文件系統信息著錄、組卷排序、檔案移交等工作，并通過公司檔案管理部門的檢查、接收。

標的3：采購可對公結算、餐食豐富多樣、安全有保障的企業訂餐服務，確保本單位派駐在廣州市各行政區24個辦公地點（含白云、從化、花都、南沙、番禺等偏遠區域）約50名員工，使用成交人提供的訂餐軟件購買外賣或到店堂食。成交人需要提供相關餐飲服務門店支持到店堂食、網絡外賣送餐或到店自取。辦公地點數量、實際地址采購人可按實際情況進行調整。

標的4：采購提供覆蓋人數為250人內的ISO38505數據治理管理體系及GB/T23794企業信用評價體系認證全過程服務工作。包括初審認證、年審認證以及培訓及相關認證服務。確保采購人能順利通過上述體系認證流程，成功取得合法合規且有效的體系認證證書。

標的5：提供覆蓋人數為250人內的GB/T29490知識產權管理體系認證全過程服務工作。包括初審認證、年審認證以及培訓及相關認證服務。確保采購人能順利通過上述體系認證流程，成功取得合法合規且有效的體系認證證書。

框架期限說明：

1、標的1、3：

（1）如本框架協議簽訂之日采購人無有效的框架協議，則本框架協議有效期自框架協議簽訂之日起12個月。

（2）如本框架協議簽訂之日采購人上一框架協議有效期未結束，則本框架協議有效期自上一個框架協議有效期結束之日起12個月。

2、標的2：

（1）如本框架協議簽訂之日采購人無有效的框架協議，則本框架協議有效期自框架協議簽訂之日起24個月。

（2）如本框架協議簽訂之日采購人上一框架協議有效期未結束，則本框架協議有效期自上一個框架協議有效期結束之日起24個月。

3、標的4、5：

（1）如本框架協議簽訂之日采購人無有效的框架協議，則本框架協議有效期自框架協議簽訂之日起36個月。

（2）如本框架協議簽訂之日采購人上一框架協議有效期未結束，則本框架協議有效期自上一個框架協議有效期結束之日起36個月。

（3）若框架合同到期，乙方實際結算金額未達到預估金額下限，無簽訂補充協議延長有效期限，自動終止本框架協議。

4、標的1-5：

（1）供應商實際結算金額達到預估金額上限（預估金額的120%）（下同）時，即終止該供應商的框架協議。

（2）供應商實際結算金額未達到預估金額下限（預估金額的80%）（下同）時，應延長該供應商的協議有效期限，延長期限原則上不超過一年。在延長期內，該框架協議的實際結算金額達到下限時立即終止框架協議。延長期滿仍未達到下限，自動終止框架協議。

（3）供應商實際結算金額在預估采購金額上下限之間的，按期終止框架協議。若因特殊原因需延遲框架協議有效期，經雙方協商無異議，可簽訂補充協議延長框架有效期，補充協議有效期不得超過6個月。

（4）需延長框架有效期的，所有需求單位繼續執行框架協議，直到供應商實際結算金額達到預估采購金額下限或延長期結束。

（5）供應商參與本項目談判，必須充分認識和無條件承擔上述風險，對于框架結果有效期內出現履約及其他問題，將依法追究供應商責任。當出現下列情況時，采購人有權對成交供應商實行處罰：

A、在框架有效期內，中標供應商放棄中標資格的，按照《中國南方電網有限責任公司供應商失信扣分管理細則》進行處理。

B、成交供應商出現拒簽合同、質量不合格等違約情況或出現被責令停業、財產被接管、凍結、破產等情況，按照《中國南方電網有限責任公司供應商失信扣分管理細則》進行扣分處理。

（6）當成交供應商無法滿足要求放棄成交資格的，采購人有權提前終止本次框架采購結果，并同時啟動新一輪采購。

（7）潛在供應商報價則視為知悉和認可采購人的上述安排，并愿意遵守。

（8）成交供應商的成交單價乘以實際需求數量得出服務委托函的金額。

（9）上述框架協議有效期的相關條款與合同模板等文件不一致的，按上述條款執行,采購人與成交供應商簽訂合同時應另作補充約定。

（10）本框架采購金額是預估量，采購方不承諾所有成交方在框架有效期內能收到采購需求，最終以實際框架結果有效期內發生的采購量為準。南方電網數字電網集團（廣東）有限公司為本項目合同簽訂主體。

（11）框架使用范圍：本次采購結果適用于南方電網數字電網集團（廣東）有限公司的所有項目。

2.2采購范圍：標的1：采購本單位在用的辦公場地零星維修服務，包工包料。其中包括對消防設施或系統巡檢及檢查并出具消防報告、對廚房設備設施進行維保并出具維保報告。

標的2：采購綜合檔案規范化整理服務。1、檔案紙質資料制檔。包括對各門類檔案資料的紙質資料開展移交核對、分類、編目、組卷排序、打頁碼、蓋檔號章、裝訂、裝盒、打印（備考表、脊背、封面、案卷目錄）、紙質檔案移交等工作，并通過采購人檔案管理部門的檢查、接收。2、檔案系統電子文件歸檔。包括對從業務系統推送到檔案系統的采購檔案電子文件開展接收或根據實際情況新增條目（包括上傳已形成的電子件）、分類、核對、文件系統信息著錄、組卷排序、檔案移交等工作，并通過公司檔案管理部門的檢查、接收。

標的3：采購可對公結算、餐食豐富多樣、安全有保障的企業訂餐服務，確保本單位派駐在廣州市各行政區24個辦公地點（含白云、從化、花都、南沙、番禺等偏遠區域）約50名員工，使用成交人提供的訂餐軟件購買外賣或到店堂食。成交人需要提供相關餐飲服務門店支持到店堂食、網絡外賣送餐或到店自取。辦公地點數量、實際地址采購人可按實際情況進行調整。

標的4：采購提供覆蓋人數為250人內的ISO38505數據治理管理體系及GB/T23794企業信用評價體系認證全過程服務工作。包括初審認證、年審認證以及培訓及相關認證服務。確保采購人能順利通過上述體系認證流程，成功取得合法合規且有效的體系認證證書。

標的5：提供覆蓋人數為250人內的GB/T29490知識產權管理體系認證全過程服務工作。包括初審認證、年審認證以及培訓及相關認證服務。確保采購人能順利通過上述體系認證流程，成功取得合法合規且有效的體系認證證書。

2.3項目實施地點：廣東省廣州市。

2.4采購分類：框架（詳見項目概況中的框架期限說明）。

2.5項目類別：服務。

2.6標的清單：

本項目不收取標書費和投標保證金。

備注：（1）除不受限制的特殊包外，一個報價人在一個標的中最多只能中不超過最大中標包數的標包。

（2）預計采購金額為采購需求預測數據，僅作為招標預估規模供報價人參考，并不代表采購人對采購量的承諾，最終以實際框架結果有效期內具體委托量為準。部分標包，特別是預計量少的標包，可能出現部分單位協議期內無實際需求的情況，請在知悉并接受相關條件的情況下參與本項目的報價。（適用于框架招標項目）

2.7其它關鍵要素：

（1）報價表及報價要求：詳見各項目信息清單附件A。

3.供應商資格要求

3.1通用資格要求

3.2專用資格要求

4.采購文件獲取時間

獲取開始時間：2025年04月11日20時00分00秒

獲取結束時間：2025年04月16日20時00分00秒